بر اساس نقشه هاي جانمايي شده كه بر روي سايت بارگذاري شده است شركتهايي كه اسامي انها بر روي نقشه ها درج گرديده است پس از تاييد مدارك شان از سوي ستاد   دسترسي آن شركت به بخش سفارش غرفه و خدمات فراهم مي گردد و شركت مذكور بر اساس متراژ تعيين شده بر روي نقشه ها مي بايست  پيش فاكتور خود را تكميل نمايد  بديهي است در صورت مغايرت متراژ در پيش فاكتور با متراژ نقشه ها سامانه شركت مذكور را از روند فرايند ثبت نام حذف خواهد كرد لذا در اين خصوص دقت لازم را مبذول فرماييد .متعاقبا ستاد نسبت به تاييد پيش فاكتور شركتها اقدام و پس از تاييد ستاد، شركتها متعهد به پرداخت مبلغ مندرج در پيش فاكتور طي مدت ٧٢ساعت خواهند بود در غير اينصورت شركت مذكور از سامانه ثبت نام حذف مي گردد و فضاي ان شركت به ساير متقاضيان ليست رزرو واگذار مي گردد.

شركتهايي كه اسامي انها در نقشه ها درج شده است لطفا به هيچ عنوان به ستاد برگزاري مراجعه نكرده و فرايند ثبت خود را از طريق سامانه طي كنند زيرا امكان جابجاي و افزايش يا كاهش متراژ وجود نخواهد داشت .

شركتهايي كه اسامي انها در نقشه ها درج نشده است جهت كسب اطلاعات در خصوص امكان حضور در نمايشگاه به ستاد برگزاري واقع در  شهرک غرب بلوار فرحزادی خیابان سپهر پلاک 21 طبقه سوم مراجعه نمایند.

ضمنا در اين مرحله چنانچه شركتي پس از پرداخت تصميم به كنسل كردن فضاي خود داشته باشد مبالغ واريزي عودت نخواهد شد لذا در صورت حضور قطعي در نمايشگاه نسبت به پرداخت اقدام فرماييد .

در صورتيكه افرادي از داخل يا خارج از نمايشگاه مدعي واگذاري فضاي نمايشگاهي در قبال دريافت وجه نمودند اين موارد را سريعا به ستاد اعلام نماييد تا برخورد متناسب با اين موارد از طريق ستاد انجام پذيرد .